個人情報保護法について

一般財団法人日本森林林業振興会個人情報保護基本方針

平成17年4月1日制定

平成25年2月1日改訂


 一般財団法人日本森林林業振興会(以下「当会」といいます)は、個人情報を保護することが、当会の社会的責務であると考えております。

 当会は以下の個人情報に関する措置の確実な履行に努めます。


  1. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  2. 適切な個人情報の収集、利用及び提供を行うための措置を講じます。
  3. 当会がお客様から個人情報を収集する場合は、あらかじめ利用目的を特定し本人に明示します。
    「別添」個人情報の利用目的
  4. また、個人情報の第三者提供については、あらかじめ提供先、内容、目的等を明示し本人の同意を得るものとします。
  5. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。
  6. 個人情報を保護するため、「個人情報取扱要綱」及び「個人情報安全管理指針」を制定します。
  7. 個人データの開示・訂正・削除等のお申し出については、適切に対応します。

一般財団法人 日本森林林業振興会
会 長  木 平 勇 吉



「別添」



【個人情報の利用目的】


 当会が取得・保有する個人情報については、当会の定款に定められた下記事業の案内、連絡、契約の締結・履行、代金の請求・決済及びこれに付随する業務等に必要な範囲に限って利用させていただきます。



  1. 森林・林業及び森林愛護に関する普及啓発
  2. 保健・教育的利用等森林を利用する者のための森林の環境整備及び施設整備
  3. 森林環境教育及び森林生物の保護
  4. 森林ボランティア活動及び森林づくり活動の推進
  5. 森林の育成整備及びその手法の開発
  6. 森林の防災機能回復強化、林野火災予防対策、森林病虫獣害の防除、森林パトロール等による国土の保全
  7. 木材等の森林資源の活用
  8. 森林及び土地・立木に関する調査、評価、測量及び設計
  9. 森林資源及び森林環境に関する調査研究並びに森林の調査評価に関する技術の開発及び普及
  10. 森林・林業用機材、計量器及び資材の開発、普及及び販売
  11. 森林・林業に関する講習会等の開催及び図書、印刷物等の出版
  12. 林野庁等の職員及び退職者等森林・林業関係者の福利厚生(生命保険の募集に関する業務、損害保険代理業を含む。)
  13. 森林・林業技術者の派遣
  14. その他本会の目的達成に必要な事業

以 上




当社代理店の個人情報に関するお取扱について

代理店名:一般財団法人 日本森林林業振興会

平成27年7月1日 一部改訂


 当社代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社代理店は、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社代理店の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。


1.個人情報の取得

 当社代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

 当社代理店は、保険会社から保険業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

 当社代理店は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。

 また、当社代理店は以下の業務等を営んでおり、、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。当社代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

  1. 林業・森林の調査、森林の評価、森林利活用関連業務、森林林業用資材等の販売、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  2. 当社代理店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社代理店のホームページなどにより公表します。

 当社代理店に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。

<損害保険会社>

 ■ 三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com

<生命保険会社>

 ■ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp

 ■ アメリカンファミリー生命保険会社(http://www.aflac.co.jp

3.個人データの安全管理措置

 当社代理店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

4.個人データの第三者への提供

 当社代理店は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。


  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.センシティブ情報の取扱い

 当社代理店は、政治的見解、信教(宗教、思想、および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。


  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6.個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社代理店の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

 なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

7.お問い合わせ先

 ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。

 なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。


<代理店名>一般財団法人日本森林林業振興会
<所 在 地>東京都文京区後楽1-7-12
<電話番号>03-3816-2471
<受付時間>9時00分 ~ 17時30分
<e-mail>jff@center-green.or.jp
<ホームページ>http://www.center-green.or.jp

 ※当社代理店代理店からのeメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、

  ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。